華科益內(nèi)容圈選識(shí)別解決方案: 為企業(yè)辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能
在企業(yè)辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，紙質(zhì)文檔的電子化與數(shù)據(jù)提取一直是制約效率提升的關(guān)鍵瓶頸。華科益針對(duì)這一痛點(diǎn)，推出內(nèi)容圈選識(shí)別解決方案，助力企業(yè)輕松跨越紙質(zhì)到數(shù)字的鴻溝，實(shí)現(xiàn)辦公效率的飛躍。
一、企業(yè)辦公文檔處理的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)
走進(jìn)任何一家企業(yè)的辦公室，幾乎都能看到堆積如山的合同文件、報(bào)銷單據(jù)、工作記錄等文檔。這些紙質(zhì)材料承載著企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，然而，數(shù)據(jù)提取困難、軟件功能單一、需求復(fù)雜等問題，使得紙質(zhì)文檔的數(shù)字化成為企業(yè)文檔管理的痛點(diǎn)。例如，在物流行業(yè)，企業(yè)需要處理來自不同客戶的合同，每個(gè)客戶都有自己的模板，信息提取極為困難。華科益的解決方案正是瞄準(zhǔn)這些實(shí)際問題，用智能化手段為企業(yè)辦公減負(fù)增效。
二、易掃描：靈活自主的內(nèi)容圈選識(shí)別方案
易掃描是華科益為解決企業(yè)文檔處理痛點(diǎn)而精心打造的智能工具，它如同一把“智能瑞士軍刀”，賦予企業(yè)自主權(quán)和靈活性。用戶拿到軟件后，可以根據(jù)自身需求自由設(shè)計(jì)，建立專屬的圈選識(shí)別模板，僅需圈選需要區(qū)域即可進(jìn)行數(shù)據(jù)提取，實(shí)現(xiàn)高效的信息提取和文件存檔管理，大大提高了工作效率。
無論是處理供應(yīng)商A的合同文件，還是錄入員工B的報(bào)銷單據(jù)，只需簡(jiǎn)單調(diào)整模板設(shè)置，系統(tǒng)就能準(zhǔn)確抓取所需數(shù)據(jù)。
易掃描特別適合多部門協(xié)作、制造業(yè)、物流業(yè)等企業(yè)辦公場(chǎng)景。它能夠幫助企業(yè)快速適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化，無需等待外部支持，自己就能快速調(diào)整軟件模板，真正掌握了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主動(dòng)權(quán)。
三、定制化軟件：滿足用戶固定需求的專屬方案
除了可靈活設(shè)定的易掃描軟件，華科益還提供專業(yè)定制化服務(wù)的軟件 - FDⅡ，以滿足用戶固定需求。對(duì)于那些文檔格式固定、處理量大的場(chǎng)景，如標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)檢、合規(guī)文件管理等，華科益可以深入了解用戶的工作流程及文檔處理需求，將所有智能識(shí)別邏輯在FDⅡ當(dāng)中預(yù)先配置好，然后將定制化的軟件交付給企業(yè)終端用戶。用戶只需將文檔放入掃描儀，按下對(duì)應(yīng)按鈕，剩下的工作全部由系統(tǒng)自動(dòng)完成。
以某電子制造巨頭為例，其每日需要處理上萬份檢驗(yàn)報(bào)告，文檔格式固定且處理量大。華科益為其定制化的軟件FDⅡ，使得企業(yè)效率提升20倍，錯(cuò)誤率降至0.1%以下。這種“傻瓜式”操作特別適合文檔格式固定、處理量大的場(chǎng)景，企業(yè)無需培訓(xùn)員工復(fù)雜的軟件操作，也不擔(dān)心人員流動(dòng)帶來的技能斷層，真正實(shí)現(xiàn)了“科技無形，服務(wù)有形”。